Offertes opstellen, facturen controleren, cashflow bewaken en betalingsherinneringen versturen. Voor financiële teams gaat een groot deel van de werkdag op aan taken die nauwkeurigheid vragen maar weinig strategische waarde toevoegen.
Eva is jouw AI administratief medewerker voor finance en boekhouden. Ze genereert offertes, bewaakt openstaande debiteuren, analyseert cashflow en verstuurt betalingsherinneringen op het juiste moment.
Offertes die te laat de deur uitgaan omdat er geen tijd voor is. Facturen die worden goedgekeurd terwijl ze afwijken van het contract. Openstaande betalingen die blijven liggen totdat iemand er toevallig naar kijkt. Budgetoverschrijdingen die pas opvallen aan het einde van de maand. Dat is de dagelijkse realiteit van financiële teams die te veel taken hebben en te weinig tijd.
Eva lost dit op door AI in finance praktisch te maken. Ze werkt op basis van jouw data, voert taken uit op vaste momenten en levert output die jouw team en management direct kunnen gebruiken. Je hebt geen last van extra systemen of een lange inwerkperiode, maar profiteert direct van een AI boekhouder die doet wat ze moet doen.
Eva voert een reeks taken zelfstandig en op vaste momenten uit. Iedere implementatie stemmen we af op jouw organisatie, zodat de output aansluit op hoe jouw team werkt. Koppelingen met jouw boekhoud- of ERP-systeem zijn mogelijk.
Eva maakt professionele offertes met een persoonlijke aanhef, samenvatting van de klantbehoefte, voorgestelde oplossing, specificaties, prijzen, tijdlijn en een heldere argumentatie waarom jouw organisatie de juiste keuze is. Klaar om te versturen, zodat een medewerker het alleen nog maar hoeft te controleren.
Eva genereert follow-up mails voor openstaande offertes en betalingen. De toon past ze automatisch aan op basis van de doorlooptijd: een vriendelijke check-in na één week, een bericht dat de waarde benadrukt na twee weken en een duidelijke laatste-kans-mail na drie weken of langer.
Elke maandagochtend ontvangt jouw team een actueel overzicht van inkomsten en uitgaven, openstaande debiteuren met hun leeftijd, de verwachte cashflow voor de komende twee weken en een signalering van problemen of risico's.
Eva vergelijkt uitgaven per categorie met de vorige maand en het budget. Ze brengt de top vijf kostenstijgingen in kaart, benoemt concrete besparingsmogelijkheden en signaleert ongebruikelijke uitgaven inclusief aanbevelingen voor actie.
Een volledige managementrapportage met werkelijke cijfers versus budget per categorie, verklaring van de belangrijkste afwijkingen, prognose voor de komende maand en concrete aanbevelingen voor bijsturing. Inclusief overzichtelijke tabellen, geschreven voor beslissers.
Eva controleert dagelijks binnenkomende facturen op correcte bedragen en btw-berekening, afwijkingen ten opzichte van contracten, dubbele facturen en ontbrekende gegevens zoals KvK- en btw-nummers. Afwijkingen worden direct gemeld.
Een financieel administratief medewerker die offertes opstelt, facturen controleert, cashflow bewaakt én debiteurenbeheer voert, kost organisaties al snel meerdere duizenden euro's per maand.
Eva werkt continu, mist geen vervaldatums en levert elke rapportage op het afgesproken moment. Dat betekent niet dat medewerkers overbodig worden. Het betekent dat jouw financieel team zich kan richten op adviseren, analyseren en beslissen. Dat is namelijk het werk waar mensen écht toegevoegde waarde hebben op AI boekhouden en AI in finance.
Eva draait binnen het SynAI-platform, een afgeschermde omgeving die speciaal is ingericht voor professioneel gebruik binnen organisaties. Data blijft in Europa, op servers die wij beheren. We slaan zo min mogelijk data op en bieden volledige transparantie over hoe gegevens worden verwerkt, zodat jouw organisatie maximale controle houdt.
Je betaalt alleen voor het AI-gebruik dat je afneemt, met transparant inzicht in kosten per team of per medewerker.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe een AI administratief medewerker direct inzetbaar is binnen jouw organisatie. We laten je concreet zien hoeveel tijd herhaalwerk nu kost, welke taken Eva direct overneemt en hoe snel ze operationeel kan zijn.
Nederlands
English
