Verzuimcijfers bijhouden, vacatureteksten schrijven, proefperiodes bewaken, beoordelingsgesprekken inplannen. Voor een HR-afdeling is er altijd meer werk dan tijd. Veel van wat dagelijks op de HR-planning staat is repetitief, tijdrovend en foutgevoelig, maar het moet wel gebeuren.
Max is jouw AI HR medewerker. Hij neemt het routinewerk in HR over, werkt 24/7 en past zich volledig aan jouw organisatie aan. Zodat jij je kunt richten op de mens achter het personeelsdossier.
Een AI HR medewerker is geen HR-softwarepakket of chatbot. Max voert een reeks HR-taken zelfstandig en achter elkaar uit, begrijpt de context van jouw organisatie en werkt door zonder dat jij elke stap hoeft aan te sturen.
Je legt eenmalig uit hoe jij werkt: jouw CAO-regels, jouw schrijfstijl voor vacatureteksten, de rapportagestructuur die past bij jouw HR-afdeling. Daarna werkt de AI HR assistent zelfstandig en je hoeft het maar één keer uit te leggen.
Hieronder vind je voorbeelden van de taken die Max direct kan uitvoeren. Iedere implementatie stemmen we af op jouw organisatie, jouw systemen en jouw werkwijze.
Elke maand levert Max een helder verzuimrapport met het actuele verzuimpercentage, de trend over de afgelopen periode, een verdeling van kort en lang verzuim en concrete preventieve maatregelen. Jouw team hoeft daardoor geen cijfers meer handmatig bij te houden, maar ontvangt direct een helder verzuimoverzicht op het moment dat het nodig is.
Elke ochtend een compact overzicht van wat die dag relevant is voor jouw personeelsbeheer: verjaardagen en jubilea, lopende proefperiodes, aankomende beoordelingsgesprekken en openstaande vacatures. Niets glipt er meer doorheen.
Max schrijft als AI recruiter vacatureteksten die mensen aanspreken. Met een pakkende titel, een eerlijke bedrijfsintro, heldere taken en vereisten, een concreet aanbod en een duidelijke sollicitatieprocedure. Inclusief, zonder wollige HR-clichés en volledig afgestemd op jouw doelgroep.
We configureren Max volledig voor jouw organisatie. Met jouw personeelsdata, jouw schrijfregels en, indien gewenst, een koppeling met de HR-systemen die je al gebruikt. Zo komt de dagelijkse HR-digest direct in jouw inbox en de vacatureteksten in de tool die jouw team dagelijks gebruikt. Elke AI medewerker die wij bouwen, sluit aan op hoe jij werkt.
HR-data is privacygevoelig. Je werkt met salarisgegevens, verzuimdossiers, beoordelingen en persoonsgegevens. Dat vraagt om een oplossing die AVG-proof is, waarbij je precies weet waar jouw data staat.
Jouw AI HR medewerker draait bij SynAI in een eigen, volledig gescheiden omgeving. Persoonlijke informatie wordt automatisch geanonimiseerd. Personeelsdata wordt niet gedeeld met andere organisaties en onze servers staan in Europa, beheerd door ons. Je weet altijd precies waar jouw data staat en wie erbij kan.
HR-afdelingen verschillen. De ene organisatie heeft één HR-medewerker die alles doet, de andere heeft een heel team dat het hoofd nauwelijks boven water houdt. Wat ze gemeen hebben: er is altijd meer werk dan tijd. Hieronder zie je waar Max het meeste verschil maakt.
Jouw personeelsdata is volledig gescheiden van andere organisaties en blijft in Europa, op servers die wij zelf beheren. Niemand anders kan erbij zonder jouw toestemming en er gaat geen data naar onbekende partijen. Wat een AI HR assistent kost is even transparant. Je betaalt alleen voor je AI credits, met inzicht per team of per medewerker. Bij ons krijg je niet te maken met onverwachte kosten.
Als je ergens tegenaan loopt, staat ons team direct voor je klaar via het ingebouwde ticketsysteem. En wij verdwijnen niet na de lancering. SynAI denkt mee vanaf het eerste gesprek, implementeert en blijven betrokken nadat jullie AI HR assistent live is gegaan.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek wat een AI HR medewerker concreet voor jouw organisatie kan betekenen. We laten je zien welke HR-taken nu onnodig tijd kosten, hoe snel Max operationeel is en wat HR automatisering jouw organisatie oplevert.
Nederlands
English